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職稱：學生事務組組長 |
工作職掌： |
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職稱：辦事員 |
工作職掌： 1. 就學貸款業務 ‧ 辦理學生就學貸款申請受理、文件審查及資料登錄作業。 ‧ 協助學生瞭解貸款流程、資格條件及保證人注意事項。 ‧ 負責與承貸銀行聯繫、名冊核對及撥款作業追蹤。 ‧ 辦理貸款異動、退費、加貸撥款及教育部資料回報。 ‧ 協助經濟困難學生申請及後續追蹤，確保權益保障。 2. 畢業典禮與學位服管理 ‧ 統籌進修部畢業典禮業務，辦理典禮規劃、受證預演及活動執行。 ‧ 協調導師與畢業班幹部，彙整畢業生名單及出席情形。 ‧ 管理學位服借用與歸還，製作借用名冊及領用登記表。 ‧ 辦理畢業獎章、獎狀調查、審核、簽核及領取事宜。 3. 品格教育與生命教育 ‧ 協助辦理品格教育與生命教育活動，倡導「三好校園」（做好事、說好話、存好心）精神。 ‧ 製作文宣及推廣素材，推動正向品德與友善校園文化。 4. 社團督導與輔導 ‧ 辦理社團指導老師遴聘及鐘點費核發。 ‧ 督導學生社團活動及經費使用，審核計畫、公文及活動上簽。 ‧ 協助社團辦理企劃、場地借用、成果報告等作業，確保程序合規。 ‧ 管理進修部社團辦公室 ‧ 輔導學生自治組織（學生會、海山社、桌遊社） 5. 霸凌案件受理與友善校園推動 ‧ 擔任夜間校園霸凌案件收件窗口。 ‧ 隔日移交日間防制校園霸凌承辦單位續辦，確保程序正確與保密。 ‧ 推動友善校園週、防制霸凌宣導及年度成果報告。 6. 兵役業務 ‧ 辦理學生兵役緩徵、儘召、資格註記及原因消滅等作業。 ‧ 協助學生確認兵役身分及文件申請流程。 ‧ 宣導教育部及國防部兵役制度與最新政令資訊。 7. 校內宿舍申請 ‧ 公告住宿申請說明與名額配置，受理學生申請及名冊彙整。 ‧ 依公平原則辦理抽籤及錄取公告，通知學生辦理入住手續。 ‧ 協助宿舍管理單位辦理入住登記、鑰匙領取及環境說明。 ‧ 彙整住宿名冊與床位配置表，供宿舍管理單位及學務處存查。 ‧ 協助樓長選任及宿舍自主管理運作，追蹤退宿與公告事項。 8. 教育部學產基金急難慰問金業務 ‧ 辦理教育部學產基金急難慰問金資料受理與初審作業。 ‧ 公告申請時程、審查資格及補件通知，協助學生完成申請資料繳交。 ‧ 審查學生家庭突發事件相關證明文件（如醫療、喪葬、災害等），確認資格符合性。 ‧ 彙整申請名冊及佐證資料，辦理教育部上傳、核定及撥款追蹤。 ‧ 追蹤核發進度並通知學生結果，確保作業流程正確與時效性。 9. 校內緊急紓困金業務 ‧ 辦理本校緊急紓困金資料受理與初審作業。 ‧ 協助學生填寫申請書、檢附證明文件及補件，確保資料齊全。 ‧ 彙整名冊及審查意見，提報學務主管核定後辦理撥款。 ‧ 完成結報與統計資料彙整，供學務處及主管單位查核參考。 10. 學生資訊傳遞與群組經營管理 ‧ 維護學生行政資訊傳遞系統，確保公告即時與正確。 ‧ 經營並管理以下群組，作為學生宣導與互動窗口： - 進修部學生會群組：協助學生自治組織運作及議事通知。 - 進修部學生議會群組：發布法規修訂、提案審查與選舉公告。 - 夜間班幹部代表群組：推播學務公告、作業提醒與安全宣導。 11. 其他主管交辦事項 |
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職稱：行政組員 |
工作職掌： 1. 學生註冊與繳費業務 ‧ 學雜費繳費單製發、核銷轉帳、學雜費扣除額電子申報等相關事宜。 ‧ 辦理學生加退選、碩專班二階段繳費、延修生及暑修繳費單製作與公告。 ‧ 協助學生查詢繳費流程與費用項目，提供線上繳費及代收注意事項。 ‧ 辦理學生退選退費彙整、資料核對及主計系統登錄，確保帳務正確。 2. 證明文件與工本費代收 ‧ 辦理學生各類證明文件（在學證明、成績單、休退學證明等）申請、審核及登錄。 ‧ 管理證明文件工本費代收帳務。 3. 校內獎助學金業務 ‧ 辦理本校各類獎助學金申請公告、資料審查、補件通知及名冊彙整。 (1) 清寒助學金：依家庭經濟狀況審查，協助弱勢學生完成申請及核定。 (2) 原住民助學金：協助原住民族學生辦理教育部及校內申請，確認族別身分文件。 (3) 特殊教育助學金：受理身心障礙學生申請，協助核驗與資格審查。 (4) 社團績優獎學金：依活動成果及幹部表現審查資料並製作獎勵名冊。 (5) 青永勤學愛校獎學金：依學生服務與品德表現辦理推薦及資料彙整。 (6) 安定就學助學金：針對家庭突發狀況學生，協助申請與後續追蹤。 (7) 碩士在職專班「入學成績優異獎學金」公文簽辦、名單彙整及撥款作業。 ‧ 辦理撥款、成果報告及教育部查核資料彙整，確保作業公正與合規。 4. 學雜費減免業務 ‧ 辦理教育部「學雜費減免」申請公告、資格審查、資料上傳及核定作業 ‧ 公告申請時程與審查標準，提供學生完整申請說明與相關表件。 ‧ 審查學生家庭所得與特殊身分（低收、中低收、身障、原住民、特殊境遇、軍公教遺族、現役軍人子女等）之證明文件。 ‧ 彙整申請名冊，製作減免核定報表及主計對帳資料，協助辦理撥款核銷與資料備查。 ‧ 通知學生補件與審查結果 ‧ 彙整年度申請與通過統計資料 5. 大專校院弱勢學生助學計畫 ‧ 辦理教育部「大專校院弱勢學生助學計畫」申請受理、資料審查、名冊登錄及教育部系統上傳作業。 ‧ 依教育部規定審核家庭年所得、人口資料與申請資格，確認符合補助條件。 ‧ 公告申請流程與補件期限，提供學生相關文件範例及協助指導。 ‧ 追蹤教育部審查與核撥進度，確保學生能及時獲得助學金補助。 ‧ 彙整成果資料、核定清冊及佐證檔案，供年度教育部查核及評鑑使用。 6. 性別平等事件受理 ‧ 擔任夜間性別平等案件收件窗口。 ‧ 於翌日將資料移交日間性平承辦單位續辦，確保程序正確與保密。 7. 學務組財產管理 ‧ 負責學務組財產登錄、盤點及報廢申請作業。 ‧ 協助整理財產清冊，追蹤修繕與汰換狀況，確保資產有效運用。 8. 畢業生拍照與活動統籌 ‧ 規劃進修部畢業生拍照作業，包含拍攝時程安排、場地動線規劃與流程引導。 ‧ 協調攝影廠商、班級代表與導師，確認拍攝人數、服裝規範與拍攝順序，確保活動順利進行。 ‧ 製作並公告拍照通知單與流程表，提醒學生準時到場及相關注意事項。 ‧ 協助畢業班辦理補拍、拍攝異動及人員登記，維護名冊完整性。 ‧ 蒐集並彙整各班合照與個人照名單，核對學籍資料與畢業名冊。 ‧ 負責畢業照片成品驗收與分發作業，包含相片領取通知、簽收紀錄及未領件追蹤。 ‧ 結合畢業典禮相關流程，協調導師、系所及學生幹部完成整體畢業活動規劃。 ‧ 協調攝影廠商、班級代表與導師，確保拍攝流程順利完成。 9. 學生資訊傳遞與群組經營管理 ‧ 維護學生行政資訊傳遞系統，確保公告訊息即時與正確。 ‧ 經營並管理以下群組，作為學生溝通、宣導與回報窗口： - 進修部畢業生工作委員會群組：統籌畢業典禮及畢業活動資訊。 - 碩士在職專班幹部代表群組：即時傳達行政公告與課務協調事宜。 - 各學制新生班級群組：協助新生接收註冊、課務及校園導覽資訊。 10. 其他主管交辦事項 |
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職稱：行政組員(護理師) |
工作職掌： 1. 學生健康管理與衛生教育 ‧ 提供學生健康諮詢、衛生教育及緊急傷病處理。 ‧ 辦理健康促進活動與講座，推動正確健康觀念與生活習慣。 ‧ 辦理進修部各學制新生健康體檢 ‧ 彙整及保存新生健康資料、體檢報告及健康追蹤紀錄，建立學生健康檔案。 2. 學生團體保險與理賠業務 ‧ 辦理學生團體保險投保及異動作業。 ‧ 受理學生理賠申請，協助文件檢查彙整並與保險公司聯繫。 ‧ 追蹤理賠進度，提供即時協助以維護學生權益。 3. 醫療設備與衛生用品管理 ‧ 管理醫療設備、急救器材及藥品庫存，定期盤點與更新。 ‧ 辦理採購、報修及保養作業。 4. 夜間與假日服務專線 ‧ 擔任夜間及假日緊急聯絡窗口，處理學生突發傷病或意外事件。 ‧ 通報校安中心、導師及相關單位，協助後續醫療與行政處理。 5. 學生缺曠、操行與獎懲業務 ‧ 設定請假系統時程，審核學生請假申請。 ‧ 彙整學生缺曠紀錄，建立預警名單寄送通知單並提醒導師關懷。 ‧ 辦理操行成績登錄及獎懲案件彙整，確保資料正確。 ‧ 辦理學生獎懲公告、公文簽辦及成績匯入作業。 6. 學優獎學金與弱勢補助金 ‧ 辦理學優獎學金造冊、審查及撥款。 ‧ 辦理教育部學產低收入戶補助金申請、審核及核撥。 ‧ 協助學生確認申請資格、補件及追蹤核定進度。 7. 幹部制度與證明業務 ‧ 辦理各學制班級幹部遴選、名冊建立與幹部證明開立。 ‧ 維護幹部名單資料庫，供獎懲及活動登錄參考。 8. 開學典禮與新生入學輔導 ‧ 籌辦新生入學輔導、開學典禮、師生座談會及師生座談會，規劃流程與場地動線。 ‧ 統整新生健康狀況及就學適應資料，提供導師輔導參考。 9. 公共設備維護與經費控管 ‧ 擔任進修部公共設施報修登記窗口，追蹤維修與完成進度。 ‧ 負責學務組經費控管與核銷。 10. 菸害防制與健康宣導 ‧ 推動校園菸害防制教育及無菸環境宣導。 ‧ 針對違反菸害防制法之學生實施戒菸教育 ‧ 規劃衛教活動、設置文宣及健康促進專區。 11. 性平與申訴案件受理 ‧ 擔任夜間及假日時段之學生申訴案件收件窗口。 ‧ 受理學生於夜間提出之申訴或性平資料，協助完成收件登錄。 ‧ 隔日移交學生事務處正式承辦單位續辦，並確保資料保密。 12. 學生資訊傳遞與群組經營管理 ‧ 維護學生行政資訊傳遞，確保公告訊息即時、正確。 ‧ 經營並管理以下群組： - 進修部場域維護群組：協調場地使用、設備報修及環境維護通報。 - 假日班幹部代表群組：發布公告與活動資訊，強化行政聯繫。 13. 其他主管交辦事項 |
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職稱：行政組員 |
工作職掌： 1. 學生家庭變故與經濟困難協助 ‧ 辦理學生家庭突發事件之初步評估（如重大疾病、喪親、失業、災害等）。 ‧ 提供校內外急難慰問金、緊急紓困金、基金會及教育部相關助學金申請資訊。 ‧ 協助學生完成申請文件、補件及簽辦流程。 ‧ 透過 LINE 官方帳號或電話追蹤學生生活及就學穩定狀況。 ‧ 必要時轉介導師、諮商輔導組或外部社會資源。 2. 生活協助 ‧ 關心進修學生於住宿、交通及家庭經濟等生活層面之需求與困難。 ‧ 蒐集導師及學生反映之生活問題，提供行政支援及資源建議。 3. 學業預警追蹤 ‧ 定期檢視學生學期成績與表現，建立學業預警名冊。 ‧ 針對同時列入「期初預警」與「期中預警」學生，主動彙整名單通知導師關懷。 ‧ 以電子郵件或 LINE 通知學生注意學習狀況，協助改善學習策略。 4. 辦理教育部「產學攜手合作計畫經濟不利學生助學金」 ‧ 辦理公告、公文簽辦、受理學生申請資料初審及補件通知。 ‧ 追蹤教育部審查及核撥進度，通知學生補件、異動與結果。。 ‧ 彙整名冊、上傳教育部系統、經費申請及助學金核撥，並辦理結報。 ‧ 彙整成果資料及佐證檔案供年度查核與評鑑使用。。 5. 辦理教育部「產學攜手專班未支領專班生薪資助學金」 ‧ 辦理相關公文簽辦、經費申請、助學金核撥及結報作業 ‧ 彙整各系名冊及核撥經費，辦理結報作業。 ‧ 彙整成果資料及佐證檔案供年度查核與評鑑使用。 6. 產學專班學生職涯適應 ‧ 協助處理產學專班學生工作與課業間的適應問題。 7. 跨單位轉介與協調 ‧ 依學生需求轉介至校內相關單位（諮商輔導組、導師、系所等）。 ‧ 辦理校安事件通報、公文簽辦及後續追蹤。 ‧ 處理夜間緊急事件（意外、急病等），即時通報與協調應變。 ‧ 執行夜間校園設備巡查，通報維修異常並追蹤改善。 ‧ 協助撰寫性平事件逐字稿，確保紀錄與保密。 8. 校外獎助學金及急難救助申請 ‧ 公告校外獎助學金申請資訊，提供學生最新消息。 ‧ 協助學生申請行天宮、平安菁英教育基金會及廖有章先生獎學金等急難救助。 ‧ 協助資料整理、文件送審及後續追蹤核發結果。 9. 智慧財產權教育宣導 ‧ 規劃智慧財產權講座及宣導活動。 ‧ 製作教材、文宣及線上資源，推廣合法使用觀念。 ‧ 填報教育部智慧財產權行動方案自評報表。 10. 交通安全教育推廣 ‧ 辦理交通安全宣導及講座，製作宣導素材。 ‧ 配合警政單位與學務處執行校園安全巡查。 11. 導師業務 ‧ 辦理導師名冊調查、聘書製作、費用核對及異動簽辦。 ‧ 彙整導師輔導點數及績效統計。 ‧ 協辦導師會議並整理會議資料及意見回覆。 12. 學生資訊傳遞與群組管理 ‧ 維護學生行政訊息傳遞系統，確保資訊即時正確。 ‧ 經營以下群組，作為師生溝通與公告管道： - 轉學生臨時 LINE 社群：協助融入校園。 - 導師群組：發布學務公告、回覆導師訊息。 - 產學專班幹部群組：提供助學金及行政資訊。 13. LINE 官方帳號管理 ‧ 管理「勤益科大進修部關鍵業務」LINE官方帳號。 ‧ 辦理年度合約續約及授權申請。 ‧ 定期群發助學金、貸款、減免及弱勢助學計畫等訊息。 ‧ 維護自動回覆內容與常見問答紀錄。 14. 其他主管交辦事項 |
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駐點諮商心理師：陳懷戎 --諮商輔導服務(網路預約) 電話：04-23924505轉2377 |
駐點社會工作師：張家樺 --諮商輔導服務(網路預約) 電話：0423924505轉2378 |
駐點諮商心理師：連浩任 --諮商輔導服務(網路預約) 電話：0423924505轉2376 |
學生事務組公務信箱：ce-staffair@ncut.edu.tw
學生事務組辦公室位置：國秀樓2樓電梯後方-K212