因應疫情三級以上109-2進修部教務組業務處理彈性措施
關於【上課與實習】問題
Ｑ１－１：
因遠距教學，如何找到老師？
Ａ１－１：
- 請利用勤益網頁搜尋教師聯繫資訊，以E-mail聯繫。
- 請致電系辦或開課單位詢問教師課程群組訊息。
- 請致電進修部教務組，留下學生姓名、電話、課程名稱等資訊、教務組將提供給任課老師，並留下紀錄。
▲洽詢資訊：進修部教務組 陳慧蘭 分機 7011-7013
Ｑ１－２：
產業四技專班產業實務實習之彈性修課及課程輔導措施
Ａ１－２：
- 產業四技專班學生如因疫情因素中途停止實習，請各系採線上教學或以輔導方式，使學生不致中斷產業實務實習相關課程，例如:由授課教師安排與產業實務實習相關課程(或講座)或校內實 習方式，以彈性多元方式評量學生是否習得該課程應具備的知識，適時給予輔導和協助，學期成績評定採從寬認定為原則。
- 依據專班計畫實施原則，學生基於學習需求擬繼續實習，仍希望續留實習場所實習，經學校與實習場所評估實習課程的必要性、實習學生的防疫安全、該實習場所環境安全等情形，並有完善規劃，得尊重學生意願繼續實習。
▲洽詢資訊：進修部教務組 陳麗因 分機 7013
關於【考試假】問題
Ｑ２－１：
期末考試假申請以及補考
Ａ２－１：
依110年5月27日本校防疫小組會議決議，109-2學年度期末考試請假，學生請直接向任課老師請假，補考事宜及學期成績由任課教師處理及評定。
有關請考試假學生之成績評定方式可參考如下：
1.一般事、病假以補考成績八折計算。
2.分娩假、流產假、喪假、重病住院/重大傷病者以補考實得成績計算。
3.因公特殊情形者以補考實得成績計算。
4.期中、期末考均請假者，以補考實得成績八折計算。
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關於【休、退學】問題
Ｑ３－１：
休退學通訊申請
Ａ３－１：
【延長訊息】109學年第2學期休學截止日申請期限延長至110年7月5日止
【Google表單線上申請－疫情警戒三級以上】
- 線上申請書，Google表單網址：https://forms.gle/ctJNQrCtB2Eh1jux5
- 進修部教務組確認收件後，聯繫家長確認學生休(退)學申請並紀錄。
- 進修部教務組彙整資料後送各單位核章並於程序完成後通知學生。
- 教育部規定辦理退費標準：
休退學辦理期程 應退費金額 開學前 退還全額學雜費 開學後1~6週 退還三分之二學雜費 開學後7~12週 退還三分之一學雜費 第13週後 不退費 - 需退費的同學，請同學檢附個人存摺封面影本、學雜費繳費單據，完成休退學程序後統一退費。
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關於【暑修】問題
Ｑ４－１：
本校學生跨校暑修如何申請？
Ａ４－１：
- 學生請填寫109學年度暑修校際選課Google表單進行申請，Google表單公告至本部暑修專區。
- 教務組課務同仁依學生所申請資料，產出紙本校際選課申請單，代同學完成校內流程(送所屬系所&進修部主任核章)。
將核章後表單掃描後以電子郵件方式寄送予申請同學，並請同學在指定時間內完成開課學校程序。
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Ｑ４－２：
暑修跨系部選課方式？
Ａ４－２：
- 暑修第一階段方式:
【以Google表單選課】Google表單位置：
路徑一：由【校務行政網路系統-學生篇】跨系部審核單連結至表單填寫。
路徑二：由暑修專區公告之連結填寫。
- 暑修第二階段方式:
- 跨系部選課時間：110/6/29 13:00至110/07/01 23:00止。
- 二專、二技、產業四技(產攜、雙軌、產學訓)學生以google表單方式填寫，路徑：https://ppt.cc/fXHPYx
- 四技學生一律由【校務行政網路系統-學生篇】選課作業→跨系部審核單進行填寫，申請單不須印出。
- 跨系部課程需經同學所屬系所與開課系所同意後，由課務單位加課完畢才算選課成功，本次跨系部作業同學僅需
依自身學制填寫上述表單，後續審核流程由本校教學單位及教務單位協助處理，同學不須到校申請。
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Ｑ４－３：
暑修是否收外校生？
Ａ４－３：
- 是否開放外校學生暑修，授權系主任處理。
- 部份系僅限外校應屆畢業生及延修生選課，且需經授課教師同意。
▲洽詢資訊：各開課單位
Ｑ４－４：
暑修未開成班課程如何辦理退費？(6/17更新)
Ａ４－４：
- 請於110年7月30日(五)前至【校務行政網路系統-學生篇/學生事務/銀行退費資料登錄】登錄列印退費申請單(上傳學生本人存摺影本(包含戶名與帳號))。
- 因應疫情因素，本次退費申請單請同學下載退費申請單pdf檔後，另上傳至google表單(路徑：https://ppt.cc/f66MJx)，
後續校內程序由進修部教務組辦理，同學不須到校辦理。 - 暑修退費為第一階段及第二階段統一辦理退費。
▲洽詢資訊：進修部教務組 陳慧蘭 分機 7011-7013
Ｑ４－5：
暑修課程如改遠距教學方式授課？
Ａ４－5：
- 暑修(第一階段與第二階段)已確定改以遠距教學方式授課。
- 選修暑修課程者請留意數位學習平台上授課老師所公告課程相關資訊，或可藉由平台與老師溝通，並留意個人電子信箱內有關數位學習平台之相關信件。
▲洽詢資訊：進修部教務組 陳慧蘭 分機 7011-7013
關於【畢業證書】問題
Ｑ５－１：
若尚未完成畢業相片上傳，要何處理？
Ａ５－１：
- 請同學於6月30日前完成二吋證件照畢業相片上傳。
- 證件照上傳格式與方式請參照：https://ce.ncut.edu.tw/p/406-1011-13218,r107.php
▲洽詢資訊：進修部教務組 郭美梅 分機 7017-7019
Ｑ５－２：
109學年度學位證書發放
Ａ５－２：
◎學位證書郵寄服務優先提供給急需使用學位證書之同學，如疫情趨緩（降為第二級警戒）仍以到校親自領取為主。
- 畢業證書發放起始日為110年7月21日。
- 學位證書採掛號郵寄方式為主，請同學至「應屆畢業生申請學位證書郵寄服務」資訊系統【請務必確認地址「完整」、「正確」】。
- 到校領取者請於學生篇預約申請本校訂定之學位證書自取日，於臨時設立之服務台自取，每日之自取件數將管制人數上限。
※學位證書為重要文件，請務必確認填寫的資料完整並且正確※
▲洽詢資訊：進修部教務組 郭美梅 分機 7017-7019
關於【碩士在職專班】問題
Ｑ６－１：
碩士在職專班學位考試申請
Ａ６－１：
【提供E-mail、通訊申請】
- 下載路徑：進修部教務組→表單下載→註冊表單『進修部-碩士在職專班學位考試申請書』。
https://ce.ncut.edu.tw/p/406-1011-11865,r427.php - 申請書以電子檔送請指導教授簽名後，學生再傳簽名後的電子檔送交系辦公室處理。
- 建議先聯繫系辦公室，確認口試方式及相關細節。
▲洽詢資訊：進修部教務組 黃文靖 分機 7017
各系辦公室
Ｑ６－２：
碩士在職專班論文口試
Ａ６－２：
【延長訊息】研究生學位考試及口試成績繳交期限延長至110年9月30日。
- 疫情維持第三級情況下，授權各系所得以「視訊方式」辦理研究生學位口試，無須填寫「遠距視訊口試申請書」。
- 視訊口試應秉持公平公正公開之方式舉行，請於口試前進行連線測試，口試舉行當天與學位口試委員們同步口試，並全程錄音錄影存檔，並交由系辦公室留存。
- 若經系所評估仍須以實體考試方式進行，應對學位考試場域之環境及防疫安全有完善規劃，全場人員須配戴口罩、保持社交距離且不開放旁聽，室內人數不得逾5人。
▲洽詢資訊：進修部教務組 黃文靖 分機 7017
各系辦公室
Ｑ６－３：
考試委員審定書與學位考試評分表
Ａ６－３：
- 學位考試評分表下載路徑：進修部教務組→表單下載→註冊表單『進修部-碩士在職專班學位考試評分表』。
https://ce.ncut.edu.tw/p/406-1011-11863,r427.php - 審定書請至各系網頁下載。
- 本措施適用於疫情警戒三級狀況下，採取視訊口試方式時，「審定書」及「碩士在職專班學位考試評分表」可使用電子簽名的方式完成。
- 於口試進行前，學生應將「審定書」及「碩士在職專班學位考試評分表」之電子檔案（WORD或ODT或PDF檔） 寄給口試委員。
- 口試委員可利用電腦或行動裝置於「審定書」及「碩士在職專班學位考試評分表」電子檔上簽名及評分。
- 審定書允許一位委員簽一張，或全部委員簽於同一張。
- 口試委員簽完名後將電子檔案回傳交與指導教授列印，其中「審定書」由指導教授列印簽章後送交系辦公室蓋騎縫章，若全部委員簽於同一張則無需蓋騎縫章。
- 文件簽名示範影片：連結進入，可選擇電腦版及手機版示範影片。
https://www.youtube.com/playlist?list=PLv0XaYQNNShejFEGgCkJIgfOOWwD-rfcs
▲洽詢資訊：各系辦公室
Ｑ６－４：
學生取得學位論文審定書方式
Ａ６－４：
【電子檔】
- 審定書簽章完備後，由指導教授掃描電子檔一份E-mail給研究生留存。
- 系辦公室將『審定書正本』以及『碩士在職專班學位考試成績表』公文交換至進修部教務組，由進修部教務組留存。
- 辦理畢業離校程序時，研究生無需再繳交『審定書正本』。
▲洽詢資訊：進修部教務組 黃文靖 分機 7017
Ｑ６－５：
碩士在職專班畢業離校程序單
Ａ６－５：
- 下載路徑：進修部教務組→表單下載→註冊表單『畢業離校程序單』。
https://ce.ncut.edu.tw/p/406-1011-14031,r427.php - 研究生填寫基本資料後，寄電子檔E-mail給指導老師簽名。
- 指導教授回傳已簽完名的『畢業離校程序單』電子檔給研究生。
▲洽詢資訊：進修部教務組 黃文靖 分機 7017
Ｑ６－６：
碩士在職專班離校流程
Ａ６－６：
【延長訊息】辦理時間110年6月28日至110年10月31日
請於110年10月31日前辦理完成離校手續（通訊辦理或是親自辦理），逾期者需註冊完110-1學年度，方可進行離校手續，逾期不受理。
【親自辦理-在防疫第二級警戒下】
- 完成論文上傳且通過圖書館論文審核者，備齊相關離校文件及『畢業離校程序單』。
- 至圖書館繳交『論文審核結果通知信(已審核通過)1張』、『碩士論文電子檔案上網授權書正本2張』以及『精裝本論文兩本』，完成圖書館畢業離校程序。
- 至進修部教務組（國秀樓二樓）繳交『碩士論文電子檔案上網授權書正本2張』及『畢業離校程序單』完成畢業離校程序。
- 進修部教務組會以『畢業離校程序單』上的指導教授簽名及圖書館核章，作為研究生可離校之依據。
- 確認所有畢業程序已完成，即可領取畢業證書。
【通訊方式辦理】
- 完成論文上傳且通過圖書館論文審核者，備齊相關離校文件及『畢業離校程序單』，掛號郵寄所有文件至本校圖書館。
- 待圖書館點收『論文審核結果通知信（已審核通過）1張』，『碩士論文電子檔案上網授權書正本4張』以及『精裝本論文2本』，確認無誤並於『畢業離校程序單』核章後，以公文傳遞方式，轉交『碩士論文電子檔案上網授權書正本2張』至進修部教務組。
- 進修部教務組確認畢業程序已完成後，通知學生領取畢業證書方式。
- 學位證書郵寄服務優先提供給急需使用者，如疫情趨緩（降為第二級警戒）仍以到校親自領取為主。
- 若申請郵寄方式領取，請同學至「應屆畢業生申請學位證書郵寄服務」資訊系統【請務必確認地址「完整」、「正確」】。
▲洽詢資訊：圖書館 蕭郁慈 分機 2223
進修部教務組 黃文靖 分機 7017
關於【成績及證明申請】問題
Ｑ７－１：
成績單及學籍相關資料申請（在校生/畢業校友）
Ａ７－１：
【提供通訊申請】
可使用採郵件申請，請檢附下列文件寄送教務組辦理。
- 下載路徑：進修部教務組→表單下載→註冊表單
https://ce.ncut.edu.tw/p/406-1011-9252,r427.php - 郵政匯票（工本費）
- 附上貼有郵資之回郵信封（請填寫地址、姓名）
- 因疫情影響，約3~7個工作天或延長。
【到校申請】
- 請先電話洽詢教務組，取得驗證碼臨校申請。
- 至國秀樓二樓，成績單機器申請即可。
▲洽詢資訊：進修部教務組 郭美梅 分機 7017-7019
Ｑ７－２：
在學證明申請
Ａ７－２：
【線上下載】
當學期註冊繳費銷帳後3個工作天即可至學生篇自行下載在學證明使用。
【加蓋註冊章】
- 若需加蓋註冊章，請先電話洽詢教務組，取得驗證碼臨校申請。
- 或檢附系統列印在學證明、回郵信封（請貼妥郵資36元）寄進修部教務組郵遞申請。
▲洽詢資訊：進修部教務組 郭美梅 分機 7017-7019
關於【註冊及繳費】問題
Ｑ８－１：
110-1學年度復學申請
Ａ８－１：
學生申請復學時，如遇休學期限屆滿無法復學者，得予專案延長休學期限；且因嚴重特殊傳染性肺炎原因導致休學期間，不列入休學年限。
▲洽詢資訊：進修部教務組 郭美梅 分機 7017-7019
Ｑ８－２：
若因疫情影響，無法如期完成110學年度第1學期註冊
Ａ８－２：
- 如因疫情影響無法於繳費註冊日9/12前完成繳款，請儘快與教務組聯繫辦理延長繳費申請，最後期限依疫情情形公告之 。
- 建議使用台灣Pay繳費、線上eATM繳費、網路銀行轉帳、信用卡繳款、語音銀行轉帳、自動櫃員機（ATM）管道繳費，以避免因銷帳較慢而遭勒令休學。
- 若要辦理休學，請參照上方【休退學通訊申請】相關作業流程辦理。
▲洽詢資訊：進修部教務組 郭美梅 分機 7017-7019
Ｑ８－３：
學費有無繳費註冊成功？
Ａ８－３：
- 若使用以下繳費管道：台灣Pay繳費、線上eATM繳費、網路銀行轉帳、信用卡繳款、語音銀行轉帳、自動櫃員機（ATM）可至第e學雜費入口網查看，若可列印繳費證明單代表已經繳款完成。
- 第一銀行臨櫃繳款、全省超商門市繳款，大約會有5~7個工作天才會完成銷帳，建議繳費完成後請留下繳費收據以茲證明。
▲洽詢資訊：進修部教務組 郭美梅 分機 7017-7019
Ｑ８－４：
透過線上轉帳方式繳費，如遇繳款失敗，該怎麼辦？
Ａ８－４：
- 繳費失敗不會扣款，請多利用多元繳費管道進行繳款。
- 多元繳費方式：台灣Pay繳費、線上eATM繳費、網路銀行轉帳、信用卡繳款、語音銀行轉帳、自動櫃員機（ATM）、第一銀行臨櫃繳款、全省超商門市繳款。
- 若有其他繳費問題，可電洽進修部學務組。
▲洽詢資訊：進修部學務組 蔡維振 分機 7023