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職稱：註冊組 組長 職掌： |
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職稱：組員 1.負責學制： (1)二技學制：電子工程系、冷凍空調與能源系、行銷與流通管理系。 (2)四技學制：電子工程系、化工與材料工程系、資訊工程系、企業管理系、健康產業科技研發與管理系、 人工智慧應用工程系。 (3)二專學制：電子工程科、流通管理科、景觀科。 2. 受理負責學制各類（中文、英文、數位）證明文件申請、補發及註冊、學籍、成績管理、學歷驗證、畢業資格審核等。 3. 進修部學業證明文件系統管理增修及維護、成績系統管理及維護。 4. 研擬及修訂學則、註冊相關法規。 5. 綜理註冊事務協調及意見回饋。 6. 統籌進修部各學制教育程度資料通報。 7. 辦理彈性修業註冊及學籍管理、學分證明核發事宜。 8. 畢業生、校友中、英文學位證書及數位學位證書核（補）發。 9. 授課教師登錄期中成績、學期成績（修改）檢核。 10.學生期初及期中成績預警（學生端）報表及統計、輔導追蹤作業。 11. 授課教師登錄期中成績、學期成績(修改)檢核。 12. 製作與管理班級成績及應屆畢業生、退學生之歷年成績歸檔。 13. 彙整四技、二技、二專學業因素退學簽核。 14. 統籌進修部各學制畢業生、退學生名冊彙整簽核及歸檔。 15. 彙整學生基本資料變更、修業證明書、補發學位證書簽核歸檔。 16. 其他主管交辦事項。
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職稱：組員 1. 負責學制： (1)二技學制：機械工程系、電機工程系、工業工程與管理系、資訊管理系。 (2)四技學制：機械工程系、電機工程系、工業工程與管理系、資訊管理系、應用英語系、智慧自動化工程系。 (3)二專學制：機械工程科、電機工程科、工業工程與管理科。 2. 受理負責學制各類（中文、英文、數位）證明文件申請、補發及註冊、學籍、成績管理、學歷驗證、畢業資格審核等。 3. 擔任新生入學對外窗口，負責新生報到業務之協調 與規劃。 4. 辦理新生入學資料彙編、學生證請購及發放事宜。 5. 清查新生未註冊情形，彙整每學年度新生名單。 6. 辦理休退學學生退費名單彙整作業。 7. 統籌校務基本資料庫（四技、二技、二專）、大專校院學生基本資料庫、教育部統計處填報業務。 8. 辦理組內各年度單位經費編列、執行及核銷事宜 9. 辦理組內小額請購業務。 10. 統籌及受理雙主修、輔系申請業務。 11. 統籌及受理轉系申請業務。 12. 期中成績預警（教師端）作業。 13. 統籌勤學獎章審核作業（四技、二技、二專）。 14. 彙整、審核學優名單及學優獎狀製作（四技、二技、二專）。 15. 辦理復學生、修業年限屆滿業務。 16. 其他主管交辦事項。 |
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職稱：組員 1. 負責學制： (1)產業四技專班：產學訓、雙軌全系所。 (2)產學攜手：電機工程系、冷凍空調與能源系。 (3)四技學制：冷凍空調與能源系。 (4)30+大學：全系所。 2. 受理負責學制各類（中文、英文、數位）證明文件申請、補發及註冊、學籍、成績管理、學歷驗證、畢業資格審核等。 3. 專責產學專班（產學訓、雙軌）註冊後行政業務。 (1)產學專班（產學訓、雙軌）對外聯繫窗口。 (2)彙整各計畫專班資料及協助辦理各專班計畫執行、變更事宜。 (3)辦理產學訓專班中彰投分署學員訓練相關事宜。 (4)辦理雙軌專班學雜費、輔導經費補助申請、執行及結報事宜。 (5)辦理勞動部工作崗位訓練補助及聯繫等事宜。 (6)辦理各專班政府部門（教育部、勞動部等）填報事宜。 4. 研擬修訂產學專班與註冊相關法規。 5. 彙整註冊組工作報告、提案及其他資料之提供。 6. 辦理產學專班復學生註冊通知。 7. 專責網頁、雲端資料管理及資安聯繫窗口。 8. 產學專班（產學訓、雙軌）學員收入經費： (1)彙整、初審各系期初經費預估表及期末經費平衡表。 (2)簽辦每學期各系經費開帳事宜。 (3)協辦各系學員收入經費執行、變更。 (4)協辦各專班每學期學生團體保險費登帳。
9. 產學攜手合作委員會會議相關職務。 10. 其他主管交辦事項。 |
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職稱：專任助理 1. 負責學制： (1)碩士在職專班：全系所。 (2)產學攜手：機械工程系、電子工程系、化工與材料工程系、資訊工程系。 2. 受理負責學制各類（中文、英文、數位）證明文件申請、補發及註冊、學籍、成績管理、學歷驗證、畢業資格審核等。 3. 管理成績系統，成績輸入、整合、排序及成績單列印寄發。 4. 研擬修訂碩士在職專班與註冊相關法規，教育部學術倫理線上課程碩士在職帳號及管理成績。 5. 專責辦理產學專班新生入學資料彙報、報到、學生證發放事宜。 6. 辦理勤學獎章審核作業（產學專班、碩士在職專班）。 7. 辦理延修生、復學生註冊相關作業及通知。 8. 辦理碩士在職專班學學位考試委員聘函印製、成績登錄、學位證書印製、畢業離校流程。 9. 統籌校務基本資料庫（產學專班、碩士在職專班）、大專校院學生基本資料庫、教育部統計處填報業務。 10. 其他主管交辦事項。 |
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職稱：專任助理 1. 負責學制：產學攜手－智慧自動化工程系、人工智慧應用工程系、工業工程與管理系、企業管理系、資訊管理系。 2. 受理負責學制各類（中文、英文、數位）證明文件申請、補發及註冊、學籍、成績管理、學歷驗證、畢業資格審核等。 3. 專責產學專班（產學攜手）註冊後行政業務: (1)辦理教育部開班補助經費申請、執行及結報事宜。 (2)協助各系新生及轉廠合作教育工作契約用印。 (3)協助各系計畫新增廠商報部及合作合約書用印事宜。 (4)辦理勞動部工作崗位訓練補助及聯繫等事宜。 (5)協辦教育部產攜專班計畫執行情形填報作業。 (6)推廣教育之教師成效評估填報。 (7)協助各系專班計畫執行其他相關事宜。 4. 辦理產學專班（產學攜手）學員收入經費事宜： (1)彙整、初審各系期初經費預估表及期末經費平衡表。 (2)簽辦每學期各系經費開帳事宜。 (3)協辦各系學員收入經費執行、變更。 (4)協辦各專班每學期學生團體保險費登帳。 (5)彙整、審核學優名單及學優獎狀製作（產學專班）。 5. 產學攜手合作委員會會議相關職務。 6. 產學專班學生輔導管理系統： (1)系統權限管理者。 (2)各專班資料彙整匯入及維護。 (3)系統異常問題排除、功能增修相關等。 7. 其他主管交辦事項。 |
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